مرحبا بالمتابعين الأعزاء،
قد يتساءل البعض لو في إمكانية لجعل الرسائل تظهر في مجلدات معينة بعيدة عن الصندوق الوارد (Inbox)
مثلا رسائل من قائمة بريدية معينة للإطلاع عليها في وقت الفراغ وبدون ما تشكل زحام في المجلد الرئيسي.
يمكنك تحقيق ذلك في GMail باتباع الخطوات التالية:
أولا: إنشاء تصنيف (Label):
تحتاج إنشاء تصنيف (Label) ويمكنك اعتبار تصنيف كمجلد، وفي مثالنا نعمل تصنيف نسميه Reaper وسأوجه كل الرسائل من القائمة البريدية لبرنامج Reaper إلى ذاك المجلد وإزالتها من الصندوق الوارد.
وهنالك طريقتين لإنشاء التصنيفات:
الطريقة الأولى، من الصفحة الرئيسية تضغط على تعديل التصنيفات (Edit labels) ثم تنتقل إلى جدول اعدادات التصنيفات بالضغط على T
في الجدول تجد كل التصنيفات التي عملتها سابقا، ويمكنك حذفها، أو تغير اسمها، أو من نهاية الجدول إضافتها.
فننزل إلى نهاية الجدول نجد: إنشاء تصنيف جديد (Create new label) مربع تحرير، نكتب اسم الذي نريد وفي مثالنا نكتب Reaper. ثم نضغط على إنشاء (Create).
الطريقة الثانية:
من صفحة الأعدادات (Settings) تضغط على التصنيفات Labels وتنتقل إلى نفس الصفحة التي بالطريقة الأولى بها جدول كل التصنيفات( Labels).
ثانيا: إنشاء فلتر (Filter):
من الصفحة الرئيسية نضغط على إنشاء فلتر (Create filter) أو من الإعدادات Filter.
باستخدام Filter بإمكانك تحديد الرسائل التي تذهب لمجلد معين، ليس هذا فحسب فيمكنك إجراء عمليات مختلفة بعدما تحدد الرسائل، ويمكنك تحديد الرسائل بعدة طرق كما يلي،
فهذه معايير البحث لتحديد الرسائل المطلوبة:
أول خانة: من (from): فيمكنك كتابة بريد إلكتروني بحيث كل الرسائل من ذاك الشخص تطبق عليها الإجراء.
الخانة الثانية إلى (To): بحيث كل الرسائل التي تذهب لعنوان بريدي معين.
الخانة الثالثة: الموضوع (Subject): بحيث تكتب عنوان الرسالة، وهذا الخيار نستخدمه لنقل رسائل القائمة البريدية، فنلاحظ الرسائل التي تأتي من القوائم البريدية ليست من بريد الكتروني ثابت خصوصا التي فيها تبادل رسائل، ولكن العنوان دائما يبتدي بمثلا في حالتنا [rwp] فنكتب هناك [rwp]
الخانة الرابعة: تتضمن الكلمات: ( Has the words): هنا أي كلمة تكتبها فيبحث عنها في الرسالة لو وجدها يطبق عليها الإجراء.
الخانة الخامسة: لا تتضمن: (Doesn’t have): عكس الرابعة، فهنا تكتب كلمة بحيث يطبق على الرسائل التي لا تحتوي على هذه الكلمة.
ثم بإمكانك الضغط على اختبار البحث( test search) لتجد على أي رسائل ستطبق الإجراء قبل الانتقال إلى الخطوة القادمة، وبعدما تأكد من الرسائل تضغط على الخطوة التالية )Next step).
في الصفحة الجديدة تجد الخيارات التالية:
أول مربع أختيار، لا تضعها في صندوق البريد الوارد (وضعها في الأرشيف ) ( Skip the Inbox (Archive it)) حددعلى هذا الخيار لو الرسائل لا تريدها في الصندوق الوارد، فإذا لم تحدده فالرسائل ستظهر في المجلدين.
الخيار الثاني: تمييزها بنجمة ( Star it) لوضع علامة عليها ويمكن تجاهلها في مثالنا.
الخيار الثالث وهو الأهم: تطبيق التصنيف )Apply the label): نحدد عليها ثم من الصندوق خيارات نختار ال Label الذي أنشأنا في الخطوة الأولى.
الخيار الرابع، سيعمل لو مسبقا حددت عنوان بريدي آخر لتحويل الرسائل.
الخيار الخامس لحذف الرسائل، الخيار الأخير لو تحب تطبق الإجراآت للرسائل السابقة أيضا، لو تريد فقط على الرسائل الجديدة لا تحدد عليه.
ثم نضغط على إنشاء فلتر (Create Filter).
وبهذا تكون نقلت الرسائل إلى المجلد الجديد.
ويمكنك الإطلاع على Filters من نفس صفحة إنشاء Filter.
هنا ما عملنا:
المطابقات: subject:([rwp])
إجراء هذا: عدم وضعها في البريد الوارد, تطبيق التصنيف “reaper”
Matches: subject:([rwp])
Do this: Skip Inbox, Apply label “reaper”
ويمكنك تحريرها أو حذفها.
يمكنك الانتقال لأي تصنيف من التطبيقات أو من الويب كما لو تتنقل بين أي مجلد آخر.
لأن في Gmail كل المجلدات تعتبر تصنيفات وهناك مجلد واحد رئيسي وهو All mail.
أتمنى لكم الفائدة،
تحياتي.